Si tu equipo ya trabaja con hojas de cálculo, puedes enviar las respuestas de tus formularios y encuestas directamente a Google Sheets. La información se sincroniza sin copiar y pegar, y queda disponible para reportes, paneles y respaldos.
Conectar Google Sheets
Ve a Formularios → Integraciones.
Selecciona Google Sheets y conecta tu cuenta de Google, autorizando los permisos solicitados.
Elige la hoja de cálculo y la pestaña donde quieres recibir las respuestas.
La conexión se hace una sola vez; después, las respuestas nuevas fluyen solas.
Mapear las columnas
El mapeo define qué campo del formulario corresponde a cada columna de la hoja. Por ejemplo: el campo "Nombre completo" a la columna A y "Correo electrónico" a la columna B.
En la configuración de la integración, revisa la lista de campos detectados.
Asigna cada campo a su columna o crea columnas nuevas.
Guarda y envía una respuesta de prueba para confirmar que todo llega bien formateado.
Sincronización de respuestas nuevas
Cada vez que alguien envía el formulario, se agrega una fila nueva en la hoja con la información y la fecha de envío. Las respuestas no se duplican: la integración escribe conforme llegan los envíos.
Una hoja por formulario
Puedes conectar varios formularios a la misma hoja de cálculo usando pestañas distintas, o crear hojas separadas. Para mantener el orden, una pestaña por formulario suele ser lo más práctico cuando las columnas difieren entre ellos.
Usos comunes
Reportes: alimenta tablas dinámicas y gráficos con datos siempre actualizados.
Paneles: conecta la hoja a herramientas de visualización para seguimiento en tiempo real.
Respaldos: conserva un historial consultable fuera de la plataforma.
Con las respuestas en Google Sheets, tu equipo analiza la información con las herramientas que ya domina, sin salir de su flujo de trabajo habitual.