Muchos acuerdos no los firma una sola persona: un contrato entre dos empresas, una renta que firma el inquilino y después un aval, una propuesta que aprueba un gerente y luego el cliente. En Epifanía puedes agregar varios firmantes a un mismo documento y definir el orden en que firman.
Agrega varios firmantes
Crea o abre tu documento desde Documentos → + Nuevo o desde una plantilla.
En los destinatarios, agrega a cada firmante con su nombre y su correo.
Asigna los campos de firma y fecha que correspondan a cada persona, para que cada quien firme en su lugar.
Define el orden de firma
Al tener varios firmantes, elige si firman en orden (uno después del otro) o si el orden no importa. El orden secuencial es el más común:
El primer firmante recibe el documento de inmediato.
Cuando firma, el siguiente firmante recibe automáticamente el enlace para firmar.
Y así hasta completar todos.
Esto evita versiones cruzadas y confusión: nadie firma un documento que todavía no le corresponde. Si necesitas que firme primero alguien de tu equipo antes de que llegue al cliente, el orden lo resuelve solo.
Sigue el avance persona por persona
En el detalle del documento ves el estado de cada firmante: a quién ya se le envió, quién ya lo vio y quién ya firmó. Si alguien se queda atorado, puedes enviarle un recordatorio sin molestar a los demás.
Todos reciben la copia firmada
Cuando la última persona firma, el documento queda completo y todos los firmantes reciben automáticamente una copia del documento firmado en su correo. No tienes que reenviar nada ni armar archivos a mano: cada quien queda con su respaldo, con la certeza de que es la misma versión para todos.
Consejo: si uno de los firmantes es de tu propio equipo, agrégalo también como destinatario para que la copia firmada llegue a tu empresa, no solo al cliente.