Con Epifanía envías contratos, propuestas y acuerdos para firma electrónica sin imprimir nada: creas el documento, indicas dónde firma cada persona y sigues su avance en tiempo real, desde que lo envías hasta que queda firmado.
Crea el documento
Ve a Documentos → + Nuevo.
Elige el punto de partida: sube una plantilla en PDF que ya uses (tu contrato actual, por ejemplo) o redacta el documento en el editor.
Revisa el contenido y ajusta lo necesario antes de enviarlo.
Agrega los campos de firma y fecha
Sobre el documento, coloca los campos que el destinatario debe completar:
Firma: el espacio donde la persona dibuja o escribe su firma, desde su celular o computadora.
Fecha: se llena de forma automática cuando la persona firma.
Otros campos, como nombre o texto, si necesitas datos adicionales.
Coloca cada campo en el lugar exacto donde debe aparecer. Un documento bien marcado evita firmas fuera de lugar o devoluciones.
Envía por correo o SMS
Agrega al destinatario con su nombre y correo (o su teléfono, si lo enviarás por SMS).
Escribe el asunto y el mensaje que acompañará el enlace del documento.
Envía. La persona recibe un mensaje con un enlace para revisar y firmar desde cualquier dispositivo, sin crear una cuenta.
Estados del documento
Puedes seguir el avance desde la lista de documentos:
Enviado: la persona aún no lo abre.
Visto: ya lo abrió, pero todavía no firma.
Firmado: la firma está completa y se genera el documento final con el registro de la firma.
Consejo práctico: si un documento lleva varios días como "visto" sin firma, un recordatorio corto suele bastar para cerrarlo. Si envías documentos parecidos con frecuencia, el siguiente paso es convertirlos en plantillas reutilizables.